院办公室的主要任务是保证教学工作正常运行、完成院教学管理及日常事务工作。其工作职责如下：

1、负责全院各类课程开课计划的上报，教学任务书和任课教师的落实，教材的征订和发放，教学进度计划表 （教学日历）、教学工作量和教学计划调整的上报等工作。

2、协助办理教师调课、串课、停课等相关手续。

3、协助做好学生选课工作；负责安排学生重修的各项工作。

4、协助主管领导做好期中教学质量检查，组织召开教师和学生座谈会，将师生对教学工作的意见和建议及时上报和反馈。

5、参加学校教学例会并具体负责落实学校教学例会精神。

6、负责期末考试工作监考教师的安排，考试巡视等工作；期末考试试卷的保管、存档；学生成绩单的报送等。

7、协助系主任落实学生教学实习、毕业实习、毕业论文等实践环节方面工作。

8、负责院教学业务档案、文件的收集、整理、归档和保存。

9、协助院长做好规章制度建设、课程建设、学科专业建设、教师教学质量评估、院评估、教学评估、科研课 题申报和教学成果奖评审等有关材料的整理、汇总、上报和保存。

10、协助院长和教务处做好教学事故处理、学生缓考、休学、退学、转学、留降级处理和学籍处理等工作。

11、负责办理学生报到注册手续。

12、协助教务处做好毕业生成绩的复核，毕业证书、学位证书、结业证书的审核和有关证件的办理工作。

13、负责处理有关行政工作的文件、材料、打字及复印工作，做好文件、资料的报送、归档工作。

14、负责接待上级领导及相关来访者。

15、负责院里大型活动的组织、宣传等常务工作。

16、掌管、使用学院印章。负责学院会议、活动、对外交流等事宜的安排、联系及落实工作。

17、及时购买办公用品，做好管理和发放等工作。

18、完成领导交办的其他工作。