我院展厅是进行专业展览、宣传、学术交流等活动的重要场所。为了保证展厅的安全、秩序、效率和形象，特从展厅使用、安全管理、设备维护等方面制定本管理制度。

一、展厅使用

1、活动预定：各部门开展相关活动前，需提前向管理人员预定，确保展厅的合理使用。

2、时间限定：活动时间应在开放时间内完成，如需延长时间需提前与管理人员报备。

3、场地布置：如需特殊要求需提前与学院做好沟通，使用完毕后应及时整理，避免影响下一次使用。

二、安全管理

1、安全检查：管理人员应定期开展检查，保证展厅场地安全无隐患。

2、消防设施：管理人员要定期对展厅的消防设施、消防器材进行检查，排查安全隐患，发现故障应及时向学校相关职能部门上报，及时解决，确保展厅设施正常运转。

三、设施设备：

1、设备保养：定期对展厅音响、投影等设备进行检查，确保设备运作良好。

2、设施维护：发现设施损坏或设备故障时，应及时上报学校只能部门进行维修、维护，确保正常使用。

四、观展要求：

1、学生应在指导教师带领下进入，开展相关布展活动，作品收集及上交需由专人负责，避免作品丢失和损坏。

2、学生观展时不得随意触碰画面，不得大声喧闹，确保作品整洁和装置摆放位置的美观。

3、非观展时间不得擅自进入，确保作品安全。